Os softwares de auditoria têm como objetivo apoiar os auditores ao longo de todo o processo de auditoria, assegurando o cumprimento dos requisitos de documentação, conforme dispõe a Norma Internacional de Auditoria 230, bem como das normas específicas associadas a cada uma das fases da auditoria, desde o planeamento, execução, supervisão e gestão da qualidade.
Por outro lado, a crescente digitalização das empresas gera cada vez mais dados e aumenta a dificuldade em analisar e gerir toda a informação disponível, sem o apoio de técnicas de auditoria assistidas por computador (CAATs).
Nesse sentido, é fundamental que os auditores disponham de ferramentas que permitam trabalhar o grande volume de dados e utilizar a informação para um melhor conhecimento do negócio do cliente e para a identificação dos riscos.
Sublinhamos algumas razões pelas quais o uso de software de auditoria é fundamental para a realização de uma auditoria de alta qualidade.
# 1. Uniformidade
Um software de auditoria permite uma maior uniformidade dos papéis e trabalho e dos programas de auditoria. Todos os auditores acedem às mesmas bases de trabalho e tem disponível a última atualização dos modelos utilizados.
# 2. Conformidade
Um software de auditoria pode ajudar a estar em conformidade com os regulamentos e normas profissionais, permitindo uma melhor gestão da qualidade das firmas de auditoria. Isso garante responsabilidade e transparência, facilitando a revisão e o acompanhamento dos processos.
# 3. Eficiência de Tempo
Os softwares de auditoria automatizam tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que os auditores se foquem em questões mais complexas e análises dirigidas, melhorando a qualidade do trabalho.
Com ferramentas de análise de dados avançadas, os auditores podem identificar tendências, padrões e anomalias que de outra forma não seriam tão facilmente percetíveis. Isso permite uma auditoria mais eficiente.
# 4. Assertividade
O risco de erro humano pode reduzir-se significativamente quando se utiliza um software de auditoria, especialmente quando se trabalha com grandes volumes de dados que precisam ser analisados de forma minuciosa.
# 5. Segurança
Um software de auditoria robusto oferece mecanismos de segurança para proteger dados sensíveis e confidenciais, através de um sistema de autorizações, passwords e audit trails. Permite ainda a salvaguarda da informação através de backups em locais diferenciados (cloud).
# 6. Supervisão e Relatórios
A capacidade de gerar relatórios detalhados e bem estruturados torna a comunicação dos resultados da auditoria muito mais eficaz. Estes relatórios podem ser facilmente compartilhados com a equipa de auditoria, proporcionando uma supervisão do trabalho e uma tomada de decisão por parte do revisor oficial de contas.
# 7. Acessibilidade
A possibilidade de aceder a dados e informações de forma remota torna o processo de auditoria mais flexível e colaborativo, permitindo que as equipas de auditoria trabalhem de diferentes localizações.
7 de novembro de 2023
